Наредба
БОСНА И ХЕРЦЕГОВИНА
ОКРУЖНИ СУД У ДОБОЈУ
Број: 013-0-Су-20-000 136
Добој, 17.03.2020.године
На основу члана 48. Закона о судовима Републике Српске ( „Службени гласник Републике Српске број (37/12, 14/14-Одлука Уставног суда РС, 44/15, 39/16-Одлука Уставног суда РС и 100/17), члана 151. став 1. Закона о заштити и спасавању у ванредним ситуацијама (Службени гласник Републике Српске бр. 121/12 и 46/17), члана 9. и 43. Закона о заштити становништва од заразних болести (Службени гласник Републике Српске бр. 90/17), члана 8. тачка и) Правилника о унутрашњем судском пословању ( „Службени гласник Републике Српске “ број 9/14, 39/16-Одлука Уставног суда РС, 71/17, 67/18 и 6/19), члана 10. Правилника о унутрашњој организацији и систематизацији радних мјеста у Окружном суду у Добоју, Препоруке Високог судског и тужилачког савјета БиХ број 08-02-2-1020-1/2020 од 15.03.2020. године, Упуте о раду од стране Предсједника Високог судског и тужилашког савјета од 16.03.2020. године, Обавјештења Министарства правде Републике Српске број 08.020/СЛ-1/2020 од 16.03.2020. године и Наредбе Градоначелника града Добоја о регулисању рада трговинских, угоститељских, занатских, услужних и других објеката и служби на територији града Добоја од 16.03.2020. године, предсједник суда доноси:
Н А Р Е Д Б У
1. У циљу превентивног дјеловања и спречавања појаве ширења ЦОВИД-19 (Корона) вируса у Републици Српској, сви запослени у Окружном суду у Добоју су дужни да се придржавају одлука и упута Градског штаба за ванредне ситуације града Добоја, Градоначелника града Добоја и одредби ове Наредбе;
2. У Окружном суду у Добоју потребно је извршити дезинфекцију просторија, те обезбједити сва потребна дезинфекциона средства и предузети све мјере у складу са наредбама Министарства здравља и социјалне заштите Републике Српске, а које се односе на обавезно спровођење мјера за реаговање на појаву болести изазване новим ЦОВИД-19 (Корона) вирусом у Републици Српској;
3. Отказују се сва заказана рочиште у Окружном суду у Добоју у раздобљу од 16. марта до 03. априла 2020. године, те се у истом периоду неће заказивати нова рочишта, изузев оних рочишта за која је законом прописано да су хитна и неодложна (доношење одлуке о притвору у току истраге и након потврђивања оптужнице), те о томе хитно обавијестити све учеснике у поступку (странке, адвокате, Правобранилаштво Републике Српске и др.);
4. У Окружном суду у Добоју редукује се број запослених судија и административних радника који долазе на посао, како би се број контаката између запослених, као и између запослених и странака, смањио на најмању могућу мјеру, те у зависности од описа посла радног мјеста запосленог, организује се рад код куће, а све у циљу да се осигура минимум процеса рада.
Саставни дио тачке 4. ове Наредбе је Списак запослених судија и административних радника који ће бити ослобођени дужности доласка на посао до другачије одлуке Предсједника суда, уз напомену да се свим запосленим који су ослобођени дужности доласка на посао признаје право на 100% плаћени рад као и за све остале запослене који не користе ту могућност;
5. У овом суду организује се рад у скраћеном радном времену од 07,00-13,00 часова;
6. Процес рада се обавља без свакодневне непосредне комуникације са странкама, изузев приликом одлучивања о притвору;
7. Комуникација са институцијама власти на свим нивоима, правосудним институцијама, странкама, пуномоћницима странака, браниоцима, другим учесницима у поступку, новинарима и другим субјектима одвија се првенствено путем телефона, факса и путем е-маила електронским путем, с тим да се у оквиру надлежног поступања контакт обавља са предсједником суда или замјеником предсједника суда, задуженим судијом, секретаром суда, који је уједно и службеник за информисање, шефом писарнице и шефом рачуноводства. Изузетно предсједник суда може дозволити приступ заинтересованом субјекту и непосредну комуникацију само у нарочито оправданим случајевима;
8. У свим просторијама Окружног суда у Добоју дозвољен је улаз и кретање искључиво запосленом особљу, с тим да се непосредни контакти запослених сведу на најмању могућу мјеру и то у нужним случајевима као што су рочишта, сједнице вијећа, рад на изради одлука и достава писмена, предмета и поште, а сва остала службена комуникација се искључиво одвија телефоном и електронским путем. Изузетак чини приступ странкама и браниоцима приликом одржавања рочишта о притвору;
9. Пријем и отпрема писмена, судских предмета и остало, обавезно се врши путем јавног предузећа Поште Српске, а не непосредним пријемом од странака или непосредном доставом странкама;
10. Наређује се свим запосленима да уколико осјете било какве здравствене тегобе које би могле упућивати на инфекцију респираторних органа да одмах обавијесте руководиоца који ће га одмах ослободити обавезе присуства на послу.
У том случају запосленик је дужан без одлагања контактирати надлежну медицинску службу.
Такође се наређује свим запосленим да уколико су послије доношења ове Наредбе боравили у иностранству, или су непосредно контактирали са лицима која су дошла из иностранства, одмах обавијесте руководиоца који ће их ослободити обавезе присуства на послу најмање 14 дана или више;
11. Обуставља се издавање дозвола за посјете притвореним лицима за све посјетиоце осим бранилаца притворених лица;
12. Предсједник суда је дужан да о предузетим мјерама у Окружном суду у Добоју обавијести Високи судски и тужилачки савјет БиХ и Министарство правде Републике Српске, као и да их убудуће континуирано обавјештава;
13. Ова Наредба ступа на снагу даном доношења;
14. Ове мјере остају на снази до даљњег, односно до другачије одлуке Министарства правде Републике Српске и предсједника суда.
Предсједник Окружног суда у Добоју
Душко Нинковић